Moduł faktury

Wystawiaj faktury dla rezerwacji bezpośrednio w PMS.
Wysyłaj plik JPK do księgowości.

W dużym skrócie

NFHotel umożliwia wystawianie faktur dla dokonanych rezerwacji. Dostępne są faktury proforma, faktury VAT oraz faktury bez VAT(dawne rachunki).

W systemie możesz wystawiać faktury zwykłe, zaliczkowe, końcowe, korekty, duplikaty.

Każdą z faktur można wysłać na e-mail z okna rezerwacji, wydrukować, lub pobrać na dysk.

Jak działają faktury w NFHotel

Dla każdej rezerwacji w NFHotel możesz wystawiać potrzebne klientowi dokumenty.

Po wystawieniu faktury możesz ją załączyć do wysyłanej z systemu wiadomości z informacją o fakturze. Możesz ją również wydrukować, lub po prostu pobrać na dysk plik PDF.

W systemie znajduje się raport faktur z ich ewidencją na wybrany okres, gdzie możesz wydrukować: ewidencję faktur, wszystkie faktury(każda na osobnej stronie).

Aby ułatwić pracę księgowości, system generuje jednolity plik kontrolny - JPK sprzedaży, który można zaimportować do każdego programu księgowego.

PLIK JPK

NFHotel generuje jednolity plik kontrolny - JPK sprzedaży, który można zaimportować do każdego programu księgowego.

ZAŁĄCZANIE DO E-MAIL

Faktury mogą być wysyłane z systemu jako załączniki dowolnej lub specjalnie przygotowanej wiadomości.

EWIDENCJA FAKTUR

Wszystkie faktury z wybranego terminu znajdziesz w ewidencji sprzedaży.

W JEDNYM MIEJSCU

Moduł pozwoli Ci na trzymanie w jednym miejscu wszystkiego co związane jest z rezerwacją.

Dostępne rodzaje dokumentów

  • Faktury VAT
  • Faktury zaliczkowe
  • Faktury bez VAT (dawne rachunki)
  • Faktury końcowe
  • Faktury proforma
  • Korekty faktur
  • Duplikaty faktur

Eksport dla księgowości

Jednolity plik kontrolny - JPK sprzedaży pozwoli na wyeksportowanie faktur do pliku XML, w formacie pozwalającym na ich dalszy import w programie księgowym. To wyjątkowo proste - jednym kliknięciem generujesz JPK i wysyłasz na e-mail księgowości. Dodatkowo możliwy export do Excel'a, pliku csv.

Wystawiaj mobilnie

Z NFHotel wystawisz i wyślesz fakturę gdziekowiek jesteś. NFHotel da Ci swobodę, na którą do tej pory ciężko było sobie pozwolić!

Pytania i odpowiedzi

  • Czy możliwe jest przejście z numeracją faktur z innego systemu?
    Tak. W NFHotel można zachować numerację faktur z poprzedniego systemu. Będzie możliwe wystawianie dla nich faktur końcowych oraz korekt.
  • Czy możliwe są różne ciągi dla faktur zaliczkowych, końcowych?
    Tak. Jest opcja załączenia osobnych ciągów dla każdego typu faktur.
  • Jakie sa możliwości eksportu faktur?
    Możemy je eksportować do pliku JPK, Excel, csv. Wcześniej możemy zaznaczyć kolumny jakie chcemy mieć w pliku eksportu.
  • Czy mogę wygenerować plik pdf z fakturami sprzedażowymi?
    Tak. Można wygenerować pdf w którym będą wszystkie faktury z wybranego okresu, jedna pod drugą.
  • Czy mogę usunąć 'ORYGINAŁ / KOPIA' z faktury?
    Tak. Można wyłączyć wyświetlanie tej informacji.
  • Czy mogę wyświetlać miekjsce na podpis na fakturze?
    Tak. Mimo iż nie jest to wymagane, można załączyć widoczność miejsc na podpisy osoby wystawiającej, orza odbierającej fakturę.

Skontaktuj się z nami

Zachęcamy do kontaktu w sprawie programu. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.