{"id":748,"date":"2017-12-13T08:13:30","date_gmt":"2017-12-13T07:13:30","guid":{"rendered":"\/?post_type=wpis&p=748"},"modified":"2024-10-11T11:30:06","modified_gmt":"2024-10-11T09:30:06","slug":"kalendarz-rezerwacji","status":"publish","type":"wpis","link":"https:\/\/nfhotel.pl\/de\/wpis\/kalendarz-rezerwacji","title":{"rendered":"Rezeptionskalender f\u00fcr Hotel-, Pensions-, Apartment- und Ferienhausreservierungen"},"content":{"rendered":"

In der Hotelbranche gibt es keinen Rezeptionskalender. Es gab F\u00e4lle, in denen der Verlust eines Kalenders zur Aussetzung neuer Reservierungen und zum vollst\u00e4ndigen Verlust einer potenziell gro\u00dfartigen Saison f\u00fchrte. Eine sicherere und aus vielen anderen Gr\u00fcnden vorteilhaftere L\u00f6sung ist daher ein spezielles Hotelprogramm. Solche L\u00f6sungen bieten nicht nur einen interaktiven Rezeptionskalender, sondern auch eine Reihe zus\u00e4tzlicher Funktionen.<\/strong>
\nF\u00fcr Hoteliers ist nat\u00fcrlich der Einfluss eines modernen Systems f\u00fcr die Hotelbuchung auf die finanziellen Ergebnisse des gesamten Unternehmens von gr\u00f6\u00dftem Interesse \u2013 vermutlich positiv. Die Antwort auf diese Frage finden Sie in den einzelnen Modulen der Hotelsoftware. Netzwerkfunktionen beispielsweise wirken sich direkt auf die Einnahmen im computergest\u00fctzten Rezeptionskalender aus und machen so die \u00dcberwachung der Online-Kan\u00e4le f\u00fcr den direkten Zimmerverkauf \u00fcberfl\u00fcssig. \u00dcberbuchungen, meist verursacht durch versp\u00e4tete Verf\u00fcgbarkeitsaktualisierungen, sind f\u00fcr Hoteliers ein wahrer Albtraum. Kanalmanager<\/a> Dies geschieht automatisch, wenn eine neue Reservierung eingeht, sodass keine \u00dcberschneidungsgefahr besteht.
\nEin weiteres \u00e4u\u00dferst n\u00fctzliches Element zur Gewinnsteigerung ist eine spezielle Buchungsmaschine. Abgesehen von den technischen Details dient der elektronische Rezeptionskalender dank ihm auch als zus\u00e4tzliches Kundenserviceb\u00fcro. Online, rund um die Uhr verf\u00fcgbar und au\u00dferdem ohne dass jemand f\u00fcr diese Online-Rezeption eingestellt werden muss. Wir sprechen von einem Modul f\u00fcr Online-Buchung<\/a>'s, integriert mit der Website der Einrichtung und Profilen auf Facebook<\/a> und andere soziale Medien. Es ist einfach zu bedienen und erm\u00f6glicht praktisch jedem Touristen, zu pr\u00fcfen, ob f\u00fcr die gew\u00fcnschten Daten ein Zimmer verf\u00fcgbar ist.
\nMit einem so hochvernetzten Empfangskalender erhalten Hoteliers eine F\u00fclle n\u00fctzlicher M\u00f6glichkeiten, von denen Besitzer von Papier-Organizern nicht einmal tr\u00e4umen k\u00f6nnen. Ein weiteres Paradebeispiel w\u00e4ren alle Best\u00e4tigungen, die per E-Mail und\/oder SMS an Kunden gesendet werden<\/a>. \u00dcber die Best\u00e4tigung der Reservierung, den Erhalt der Anzahlung, die Durchf\u00fchrung anderer Zahlungen usw. Normalerweise m\u00fcssen Sie hart mit der Tastatur arbeiten und die Daten sehr sorgf\u00e4ltig eingeben - aw Hotelprogramm<\/a> Alles wird \u00fcber auf Schl\u00fcsseln basierende Vorlagen abgewickelt, die automatisch Inhalte basierend auf den Informationen im System generieren. Wenn der Empfangskalender also 500 PLN aus einer Reservierung von 5.000 PLN \u201egebucht\u201c hat, besteht keine M\u00f6glichkeit, dem Kunden eine Nachricht \u00fcber die Annahme von 50 PLN, 5.000 PLN, 450 PLN oder einem anderen, ungenauen Betrag zu senden.
\nUnd wenn wir schon von der Buchhaltung sprechen: Hotelprogramme m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich Folgendes ber\u00fccksichtigen: Rechnungserstellung<\/a> und andere Abrechnungsarten. Es ist erw\u00e4hnenswert, dass NFHotel wahrscheinlich das einzige System in Polen ist, das speziell f\u00fcr Hoteliers entwickelt wurde und den Export von Rechnungen in eine Standard-Audit-Datei (SAF) erm\u00f6glicht \u2013 eine Anforderung f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe seit 2018. Dies gilt sowohl f\u00fcr periodische Berichte als auch f\u00fcr detailliertere Pr\u00fcfungen. Nat\u00fcrlich ist es etwas \u00fcbertrieben zu erwarten, dass ein Empfangskalender die Buchhaltungsaufgaben vollst\u00e4ndig entlastet, aber eine automatisch generierte SAF-T-Datei wird die Verwaltung der Beziehungen mit den Steuerbeh\u00f6rden zweifellos erheblich erleichtern.
\nDies sind die eindrucksvollsten Beispiele daf\u00fcr, wie Hotelsoftware verschiedene Aufgaben beschleunigt, die in der Hotel- und Tourismusbranche einfach erledigt werden m\u00fcssen. Wenn man bedenkt, dass diese Elemente nur die Spitze des Eisbergs an n\u00fctzlichen Funktionen darstellen, besteht kein Zweifel daran, dass traditionelle papierbasierte Empfangskalender fr\u00fcher oder sp\u00e4ter wie die Titanic enden werden \u2013 bestenfalls im Museum.<\/p>\n

Hotelkalender
\nManche denken wahrscheinlich daran, das Jahr in Jahreszeiten einzuteilen \u2013 Hochsaison im Sommer, Nebensaison (oder sogar v\u00f6llige Auszeit) im Sp\u00e4therbst, Zwischensaison ab Mai usw. \u2013 aber dabei geht es nicht darum, eine \u201eErntezeit\u201c in der Tourismusbranche zu etablieren. Ein typischer Hotelkalender zielt darauf ab, alle eingehenden Reservierungen so zu organisieren, dass es keine Zweifel an belegten Zimmern und verf\u00fcgbaren Terminen gibt. Angesichts der heutigen Anforderungen, bei denen immer mehr G\u00e4ste ihre Aufenthalte lieber direkt online buchen, reicht Papier jedoch definitiv nicht mehr aus.<\/strong>
\nDer Hauptvorteil eines computergest\u00fctzten Hotelkalenders gegen\u00fcber einem herk\u00f6mmlichen Notizbuch besteht darin, dass alle eingehenden Online-Reservierungen automatisch in den Kalender eingetragen werden und die Verf\u00fcgbarkeit \u00fcber alle Online-Vertriebskan\u00e4le hinweg kontinuierlich und sogar sofort aktualisiert wird. Dies ohne zus\u00e4tzliche Anmeldung und manuelle Dateneingabe. Solche gro\u00dfartigen Dinge sind nat\u00fcrlich nur m\u00f6glich, wenn der Kalender richtig verwaltet wird. Hotelprogramm<\/a> Beim Erstellen einer Tabellenkalkulation in Excel werden Stift und Marker im Wesentlichen durch Maus und Tastatur ersetzt. Mit einem dedizierten Computersystem sind die Verbesserungen noch viel gr\u00f6\u00dfer.
\nKurz gesagt: Ein Online-Hotelkalender ist eine vollwertige Rezeption, die potenzielle G\u00e4ste beim Surfen im Internet umfassend betreut. Ohne die Notwendigkeit einer Betreuung durch Personal oder Management. Der st\u00e4rkste Beweis daf\u00fcr ist das von der Hotelsoftware unterst\u00fctzte Modul. Online-Buchung<\/a>, die auf der Website oder im Social-Media-Profil des Hotels installiert wird. Der Kunde klickt auf der Website auf die Schaltfl\u00e4che \u201eBuchen\u201c (oder eine \u00e4hnlich benannte Schaltfl\u00e4che), w\u00e4hlt das gew\u00fcnschte Datum aus, gibt Informationen zu den Teilnehmern (Anzahl und Alter) ein und nach \u00dcberpr\u00fcfung des Hotelkalenders zeigt das System die verf\u00fcgbaren Zimmer an. Neben Preisen bietet es die M\u00f6glichkeit, zus\u00e4tzliche Dienstleistungen und spezielle Pakete auszuw\u00e4hlen, eine Beschreibung der Standards, Beispielfotos usw. Und wenn er sich f\u00fcr eine Buchung entscheidet, kann er fortfahren mit Online-Zahlungen<\/a> und \u00fcberweisen Sie sofort die Anzahlung oder auch den gesamten f\u00e4lligen Betrag.
\nEs lohnt sich auch, das Programm auszuprobieren, wenn Sie Wohnungen an vielen Standorten<\/a>.
\nDie Vorteile m\u00fcssen nicht weiter erl\u00e4utert werden. Automatisierung und die nat\u00fcrliche Erweiterung der Vertriebskan\u00e4le sind nicht die einzigen Vorteile eines guten Programms. Ein computergest\u00fctzter Hotelkalender macht es einfach, den Status einer bestimmten Reservierung zu \u00fcberpr\u00fcfen \u2013 alles wird durch eine farbcodierte Legende dargestellt. Ist die Anzahlung auf dem zugeh\u00f6rigen Konto eingegangen? Der Balken \u00e4ndert seine Farbe. Hat die Rezeptionistin den Restbetrag in bar angenommen? Dasselbe. Hatte der Gast besondere W\u00fcnsche, wie zum Beispiel einen Hund mitzubringen oder eine Flasche Wein f\u00fcr ein romantisches Wochenende zu zweit? Der Balken enth\u00e4lt einen entsprechenden Hinweis. Er ist auch in den entsprechenden Registerkarten in der Seitenleiste sichtbar.
\nGut konfigurierte Software spart viel Zeit \u2013 und oft auch Geld \u2013, die f\u00fcr andere Aufgaben genutzt werden kann. Dinge, die normalerweise nicht im Hotelkalender stehen, wie z. B. die t\u00e4gliche Zimmerkontrolle oder die Entwicklung langfristiger Marketingstrategien. Das bedeutet jedoch nicht, dass Hotelsoftware in diesen Bereichen v\u00f6llig nutzlos ist. Zum Beispiel: Reinigungsmodul<\/a> Basierend auf den eingegebenen Regeln wird angezeigt, welche Zimmer an einem bestimmten Tag besondere Aufmerksamkeit und Sauberkeit vom Reinigungspersonal erfordern. Im Gegenzug wird eine Registerkarte in den Hotelkalender integriert Senden von E-Mails und Textnachrichten<\/a> erm\u00f6glicht Ihnen nicht nur, alle Best\u00e4tigungen mit wenigen Klicks an Ihre G\u00e4ste zu versenden, sondern auch Mailing Bildbotschaften: Urlaubsgr\u00fc\u00dfe, Gutscheine f\u00fcr Stammkunden<\/a>\u2026
\nEin guter Hotelkalender ist ein wahres Multimedia-Kraftpaket und ein Katalysator f\u00fcr die Optimierung der Organisation des gesamten Tourismus- und Freizeitzentrums. Es handelt sich um eine Investition in die Zukunft, die sich im Handumdrehen auszahlt und relativ schnell messbare Gewinne abwirft.<\/p>\n

Ein gut gepflegter Buchungskalender ist seit den Anf\u00e4ngen des Tourismus ein unverzichtbares Werkzeug f\u00fcr Hoteliers. Das Ged\u00e4chtnis kann wankelm\u00fctig sein, und zu wissen, wer ankommt, wer abreist, welches Zimmer frei ist und welches bald von einer Familie mit mehreren Kindern belegt wird, ist f\u00fcr den erfolgreichen Betrieb einer Unterkunft von grundlegender Bedeutung. W\u00e4hrend manche noch auf Stift und Papier setzen, ist spezielle Hotelsoftware heute eine viel bessere L\u00f6sung.<\/strong>
\nKurz gesagt: Ein modernes Computersystem speziell f\u00fcr Hoteliers bietet weitaus mehr n\u00fctzliche Optionen als ein Reservierungskalender aus Papier. Idealerweise ist es nat\u00fcrlich online verf\u00fcgbar, mit regelm\u00e4\u00dfigen Updates, neuen Funktionen und einer st\u00e4ndigen Internetverbindung, die eine Vielzahl von Aufgaben automatisiert. Sie nennen es: NFHotel. Hotelprogramm<\/a> Cloud-basiert, lauff\u00e4hig auf praktisch jedem Ger\u00e4t mit Zugang zum globalen Netzwerk \u2013 was bei all den Computern, Macs, Tablets, Smartphones und anderen mobilen Ger\u00e4ten, die es heutzutage gibt, keine besonders hohe Anforderung ist. Tats\u00e4chlich haben manche Menschen gr\u00f6\u00dfere Probleme mit der Handschrift als mit Touchscreens.
\nDer NFHotel-Reservierungskalender ist nicht nur eine n\u00fctzliche Neuerung f\u00fcr Hoteliers, sondern vereinfacht und beschleunigt auch herk\u00f6mmliche Aufgaben deutlich. Die G\u00e4steregistrierung oder die Abfrage verf\u00fcgbarer Zimmer im Hotelprogramm gestaltet sich deutlich effizienter. Statt bl\u00e4ttern zu m\u00fcssen (und versehentlich abgerissene Seiten einzusammeln), gen\u00fcgt ein Blick auf den \u00fcbersichtlichen, interaktiven Hotelplan. Nutzen Sie au\u00dferdem den intuitiven Reservierungsassistenten: Die Rezeptionistin gibt Anzahl, Alter und Aufenthaltsdaten der G\u00e4ste ein, und das System zeigt Ihnen die verf\u00fcgbaren Zimmer an. Einfach, schnell und bequem.
\nWenn es um Optionen geht, die fast ausschlie\u00dflich in Computer-Buchungskalendern verf\u00fcgbar sind, stehen Online-Vertriebskan\u00e4le zweifellos im Vordergrund. Dank NFHotel entf\u00e4llt die Notwendigkeit, auf E-Mail-Anfragen zu antworten. Ersetzen Sie einfach das Website-Kontaktformular durch ein in die Hotelsoftware integriertes Online-Buchungsmodul. Buchungsmaschine<\/a> arbeitet ununterbrochen, Sie k\u00f6nnen es auch auf Ihrem Facebook-Profil posten<\/a>, sodass sich Touristen zu jeder Tages- und Nachtzeit melden k\u00f6nnen.
\nNat\u00fcrlich verf\u00fcgt ein Online-Buchungskalender \u00fcber eine Reihe von Sicherheitsfunktionen \u2013 Hoteliers werden wahrscheinlich am meisten an der Funktion zum Schutz vor \u00dcberbuchungen interessiert sein. Die Stornierung zweier sich \u00fcberschneidender Reservierungen kann sehr \u00e4rgerlich sein, aber mit NFHotel m\u00fcssen Sie sich weder selbst noch Ihre Mitarbeiter um solche Situationen k\u00fcmmern. Integriert in die Hotelsoftware Kanalmanager<\/a> Es aktualisiert die Zimmerverf\u00fcgbarkeit in Echtzeit \u00fcber alle an das System angeschlossenen Vertriebskan\u00e4le. Die belegten Pl\u00e4tze an der Rezeption werden auch auf der Website, bei Buchungen usw. angezeigt.
\nWie die obigen Beispiele deutlich zeigen, setzen Hoteliers gro\u00dfe Erwartungen in einen computergest\u00fctzten Buchungskalender. NFHotel hingegen ist zweifellos eine der interessantesten L\u00f6sungen auf dem Markt, sowohl aufgrund seiner Vielzahl n\u00fctzlicher Optionen als auch aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Selbst f\u00fcr diejenigen, die computergest\u00fctzte Arbeitstools normalerweise meiden, ist es h\u00f6chste Zeit, den klassischen Hotelbuchungskalender aus Papier durch etwas Praktischeres zu ersetzen.<\/p>\n

Zun\u00e4chst eine kleine Anekdote: Ein etwas zerstreuter Hotelangestellter erz\u00e4hlte einmal, dass er zwar Unterw\u00e4sche und Kopf vergessen k\u00f6nne, wenn er zur Arbeit k\u00e4me, aber an der Rezeption immer einen Kalender dabei haben m\u00fcsse. Dieses Abenteuer in der Tourismusbranche dauerte zwar nicht lange, aber es lehrte ihn eine wichtige Lektion: Ohne einen aktuellen Zimmerbelegungsplan l\u00e4sst sich ein Resort nicht effektiv f\u00fchren. Ein guter Plan, der so einfach zu bedienen ist wie Stift und Papier, ist daher unerl\u00e4sslich. Hotelprogramm<\/a>, wird sicherlich vieles vereinfachen.<\/strong>
\nH\u00e4tte der eingangs erw\u00e4hnte Mitarbeiter anstelle eines herk\u00f6mmlichen Rezeptionskalenders NFHotel verwendet, w\u00e4re seine Karriere in der Hotelbranche wahrscheinlich deutlich erf\u00fcllender gewesen. Das hier vorgestellte System ist eine Cloud-basierte L\u00f6sung \u2013 es l\u00e4uft rund um die Uhr auf externen Servern, und der Zugriff auf den Terminkalender einer bestimmten Unterkunft ist auf ausgew\u00e4hlte Personen beschr\u00e4nkt, f\u00fcr die ein Benutzername und ein Passwort erstellt wurden. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Einschr\u00e4nkungen hinzugef\u00fcgt werden, wie z. B. die Anmeldung nur von einer bestimmten IP-Adresse oder einem bestimmten Ger\u00e4t aus oder die Zuweisung von Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Auf diese Weise hat der Hausverwalter die volle Kontrolle dar\u00fcber, welcher Mitarbeiter \u00c4nderungen am Rezeptionskalender vornimmt. Im Gegenzug kann er den Terminkalender selbst \u00fcberpr\u00fcfen oder neue hinzuf\u00fcgen. Online-Reservierungen<\/a> von \u00fcberall auf der Welt, solange Sie \u00fcber einen Computer oder ein Mobilger\u00e4t mit Internetverbindung verf\u00fcgen (was heute die Norm ist).
\nDer grundlegende Vorteil eines solchen Hotelprogramms gegen\u00fcber papierbasierten Notizen besteht darin, dass online nichts verloren geht. Alles, wirklich alles, ist sofort abrufbar. Dies gilt sowohl f\u00fcr wichtige Reservierungsinformationen f\u00fcr den Hotelier als auch f\u00fcr die m\u00f6gliche Untersuchung des Fehlers. Ganz zu schweigen von der vollst\u00e4ndigen Immunit\u00e4t gegen Sabotage durch frustrierte Mitarbeiter \u2013 eine Funktion, die ein herk\u00f6mmlicher Rezeptionskalender einfach nicht bieten kann. Und doch gibt es unz\u00e4hlige weitere Dinge, die ein computergest\u00fctztes System beschleunigt und vereinfacht.
\nSogar die Suche der Rezeptionisten nach freien Terminen. Normalerweise muss man daf\u00fcr mehrere Minuten am Telefon verbringen; Stapel von Papieren w\u00e4lzen sich nicht von selbst \u2013 insbesondere, wenn ein potenzieller Gast einen Aufenthalt lange im Voraus buchen m\u00f6chte. NFHotel bietet mittlerweile nicht nur einen \u00fcbersichtlichen Hotelplan mit farblich deutlicher Legende, sondern auch einen speziellen Assistenten, der den gesamten Prozess noch weiter vereinfacht. Das Hotelprogramm ben\u00f6tigt lediglich die Anzahl (und das Alter) der interessierten G\u00e4ste sowie An- und Abreisedatum, um sofort die verf\u00fcgbaren Zimmer f\u00fcr die angegebenen Daten anzuzeigen. Nat\u00fcrlich inklusive der Preise, die die im Gespr\u00e4ch ausgew\u00e4hlten Preise ber\u00fccksichtigen. Essen<\/a>, spezielle Pakete, Zusatzleistungen usw. F\u00fcr einen bestimmten Kunden dauert der gesamte Vorgang der Eingabe der Reservierung in den Rezeptionskalender etwa eine Minute.
\nEin weiterer wichtiger Aspekt in der Hotelbranche ist die Erinnerung an den Status einzelner G\u00e4ste. Wer hat vor der Ankunft den vollen Betrag bezahlt, wer versp\u00e4tet seine Anzahlung, wer hat seine Ankunft sp\u00e4t abends angek\u00fcndigt und wann, wer hat f\u00fcr den letzten Abend eine Flasche Wein bestellt, wer braucht ein Zustellbett f\u00fcr ein Kleinkind \u2026 und so weiter. Mit einem computergest\u00fctzten Kalender an der Rezeption ist Vergesslichkeit ausgeschlossen. Spezielle G\u00e4stew\u00fcnsche erscheinen unter anderem im Erinnerungsbereich des NFHotels, und die Abrechnung wird durch die bereits erw\u00e4hnte Farbcodierung der einzelnen Reservierungen visualisiert. Man muss nicht st\u00e4ndig ins Notizbuch schauen; alle Notizen sind auf einen Blick sichtbar (und wichtige Details werden sichtbar, wenn man mit der Maus \u00fcber die entsprechende Leiste f\u00e4hrt).
\nUm die Sache noch interessanter zu machen, kann ein solcher Kalender f\u00fcr die Rezeption viele zus\u00e4tzliche Funktionen enthalten, darunter die automatische Annahme von Online-Reservierungen. Die Hotelsoftware kann daf\u00fcr sorgen, dass alle \u201eBestellungen\u201c sofort im Kalender erscheinen und gleichzeitig sicherstellen, dass auf Online-Seiten immer nur die Zimmer angeboten werden, die auch im Kalender der Rezeption verf\u00fcgbar sind. NFHotel bietet M\u00f6glichkeiten, von denen viele Hoteliers nicht einmal getr\u00e4umt haben.<\/p>\n

Ein Wandkalender sollte 365 Tage im Jahr (und 366 alle vier Jahre), einen Wochenplan, klar unterschiedene Sonn- und Feiertage und nat\u00fcrlich sch\u00f6ne Fotos enthalten. Au\u00dferdem gibt es Namenstagserinnerungen, Rezepte, praktische Ratschl\u00e4ge, ein Horoskop und vieles mehr. Ein Hotelkalender sollte jedoch vor allem praktisch und leicht lesbar sein. Rezeptionisten m\u00fcssen daher beim Eintragen verschiedener Notizen diese so \u00fcbersichtlich wie m\u00f6glich gestalten, damit sie auf ein schmales Blatt Papier passen. Oder sie legen ein separates Notizbuch f\u00fcr Notizen, ein weiteres f\u00fcr die Kundendatenbank und ein weiteres f\u00fcr finanzielle Abrechnungen an \u2026<\/strong>
\nViel einfacher w\u00e4re es, eine gute Hotelsoftware zu verwenden, die alle Informationen speichert, \u00fcbersichtlich darstellt und zudem viele der t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe in der Unterkunft automatisiert. Sowohl bei der Aufnahme neuer Reservierungen als auch bei der notwendigen Unterst\u00fctzung. Sie m\u00fcssten den Hotelkalender nicht mehr im Auge behalten, noch weniger als das Auge im Kopf \u2013 nicht selten geht ein Blatt Papier in einem Stapel von Dokumenten verloren oder zerf\u00e4llt. Ob es nun das Ergebnis eines ungl\u00fccklichen Zufalls oder einer absichtlichen Handlung ist, spielt keine Rolle. Hotelprogramm<\/a> Alles kann wiederhergestellt werden und die Aktionen der Mitarbeiter k\u00f6nnen vollst\u00e4ndig kontrolliert werden.
\nEin digitaler Hotelkalender bietet viele n\u00fctzliche L\u00f6sungen, die die eingeschr\u00e4nkte Funktionalit\u00e4t von normalem Papier und Stift bei weitem \u00fcbertreffen. Best\u00e4tigung der Reservierungen und eingegangenen Zahlungen<\/a>, zum Beispiel f\u00fcr eine Anzahlung. Traditionell m\u00fcssen Sie daf\u00fcr entweder Dutzende oder Hunderte von Telefonanrufen t\u00e4tigen oder ebenso viele E-Mails schreiben. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Vorlagen in Ihrem E-Mail-Programm erstellen, aber die einzelnen Daten m\u00fcssen jedes Mal manuell aktualisiert werden. F\u00fcr ein Hotelprogramm hingegen ist die automatische Erstellung solcher Nachrichten von A bis Z auf Grundlage der in das System eingegebenen Informationen kein Problem. Sie m\u00fcssen nur noch klicken und sie senden.
\nEin computergest\u00fctzter Hotelkalender bietet zudem viele M\u00f6glichkeiten, die Auslastung deutlich zu steigern. Anders gesagt: den Zimmerverkauf und damit den Umsatz zu verbessern. Grundlage daf\u00fcr sind vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten, direkt online zu buchen \u2013 von einem speziellen Modul auf der eigenen Website (sogenannte Buchungsmaschine<\/a>), bis hin zu spezialisierten Reiseportalen wie e-holiday oder anderen Buchungsportalen. Ein spezielles Programm verwandelt den Hotelkalender in eine Online-Rezeption, die nicht nur neue G\u00e4ste registriert, sondern auch neue Reservierungen entgegennimmt. Und das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Termin\u00fcberschneidungen oder \u00dcberbuchungen gibt es nicht; das integrierte System aktualisiert Verf\u00fcgbarkeit und Belegung automatisch. Kanalmanager<\/a>.
\nDar\u00fcber hinaus erwarten Sie zahlreiche Annehmlichkeiten aus dem Hotelkalender. Detaillierte Berichte<\/a> Und Analysen liefern wertvolle Informationen<\/a> Informationen zum Betrieb des Resorts in bestimmten Saisons, eine Farblegende, die den Status einzelner Reservierungen klar darstellt, Generator f\u00fcr Abrechnungen, Rechnungen und Standard-Steuerdateien<\/a>\u2026und vieles mehr. Ebenso wichtig ist, dass ein moderner Hotelkalender jederzeit und auf jedem (zuvor autorisierten) internetf\u00e4higen Ger\u00e4t verf\u00fcgbar ist. Und das ist heute schon Standard.<\/p>\n

Ein Ort, an dem die wichtigsten Informationen f\u00fcr den Betrieb einer touristischen Einrichtung gespeichert sind. Ein unverzichtbares Tool selbst f\u00fcr Hoteliers mit \u00fcberdurchschnittlichen Organisationsf\u00e4higkeiten und einem wirklich hervorragenden Ged\u00e4chtnis. Ein Hotelkalender dient in erster Linie dazu, neue Reservierungen einzugeben und relativ einfach neue Termine f\u00fcr interessierte G\u00e4ste zu finden. Zumindest in der traditionellen Papierversion. Spezialisierte Computersysteme bieten jedoch viel mehr n\u00fctzliche L\u00f6sungen f\u00fcr die Verwaltung einer Unterkunft.<\/strong>
\nSchon bei der Eingabe neuer Reservierungen. Normalerweise wird der Hotelkalender fast ausschlie\u00dflich von Rezeptionisten verwaltet, die Anrufe und E-Mail-Anfragen von Touristen bearbeiten. Mit einer speziellen Software k\u00f6nnen Sie problemlos zahlreiche zus\u00e4tzliche Kan\u00e4le f\u00fcr den Zimmervertrieb erschlie\u00dfen, insbesondere online. \u00dcberschneidungen oder gegenseitige Ausschl\u00fcsse von Reservierungen aus verschiedenen Quellen m\u00fcssen Sie dabei nicht bef\u00fcrchten. Die Hotelsoftware aktualisiert die Verf\u00fcgbarkeit nach dem Speichern einer neuen Reservierung automatisch \u2013 sowohl im Kalender, auf der Website als auch im Extranet eines angeschlossenen Reiseportals.
\nNat\u00fcrlich erleichtert ein praktischer Desktop-Kalender f\u00fcr das Hotelmanagement auch den Rezeptionisten die t\u00e4gliche Arbeit. Besonders hervorzuheben ist hier die Funktion, die im Volksmund als Assistent bezeichnet wird. Online-Buchung<\/a>Dank dieser Funktion m\u00fcssen Sie nicht lange bl\u00e4ttern und Ihre Augen nicht anstrengen, um freie Zimmer zu finden. Geben Sie einfach die Anzahl der G\u00e4ste (einschlie\u00dflich ihres Alters) sowie die An- und Abreisedaten (wie vom potenziellen Kunden gew\u00fcnscht) ein, und das System zeigt Ihnen die Zimmer an, die Ihren Kriterien entsprechen. Neben den berechneten Preisen, einschlie\u00dflich Essen<\/a> und weitere in der Buchung\/im Paket enthaltene Extras. Es bleibt nur noch, den Gast von den Vorteilen zu \u00fcberzeugen, die die Wahl dieses h\u00f6heren Standards mit sich bringt.
\nWie Sie sehen, bietet ein computergest\u00fctzter Kalender f\u00fcr die Verwaltung Ihres Hotels zahlreiche Vorteile. Ein weiterer Vorteil, neben der Rationalisierung des Prozesses der Hinzuf\u00fcgung und Erh\u00f6hung der Anzahl von Reservierungen, ist Reinigungsmodul<\/a>Dank dieser Funktion m\u00fcssen Sie die Zimmerreinigung nur nach der Abreise der G\u00e4ste, vor der Abreise und f\u00fcr Zimmer, die lange leer stehen, sowie weitere Dienstleistungen planen. Ein System mit diesen Daten zeigt Ihnen automatisch, wo und was an einem bestimmten Tag erledigt werden muss. Selbstverst\u00e4ndlich bietet der automatisierte Hotelkalender sofortige Reinigungsbenachrichtigungen, sodass Rezeptionisten wissen, wann sie Schl\u00fcssel aush\u00e4ndigen m\u00fcssen und wann es noch besser ist, G\u00e4ste zu empfangen, die lange vor dem Check-in ankommen.
\nDar\u00fcber hinaus gibt es ein sehr heikles Thema, n\u00e4mlich die Sicherheit. Hotelprogramme<\/a> Sie erm\u00f6glichen es Ihnen, Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten einfach zu definieren, indem Sie unterschiedliche Zugriffsrechte auf einzelne Systemfunktionen festlegen. Ein Hotelkalender aus Papier ist jedoch naturgem\u00e4\u00df so gestaltet, dass \u00c4nderungen von jedem vorgenommen werden k\u00f6nnen, der Zugriff darauf erh\u00e4lt \u2013 auch von v\u00f6llig unbefugten Personen. Wenn eine einzelne Person den Reservierungsplan unter Verschluss h\u00e4lt, beeintr\u00e4chtigt dies die Effizienz der gesamten Rezeption und des Resorts erheblich.
\nEinzelne Mitarbeiter k\u00f6nnen nur die n\u00fctzlichen Inhalte des Hotelprogramms sehen \u2013 und zwar nur, wenn sie sich \u00fcber autorisierte Ger\u00e4te und\/oder IP-Adressen anmelden. Und Hotelmanager k\u00f6nnen den Hotelkalender ebenso einfach von jedem Ort aus einsehen, wo sie \u00fcber eine globale Netzwerkverbindung verf\u00fcgen und ein Telefon, Tablet, Laptop oder ein anderes Ger\u00e4t dabei haben.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tags":[84],"class_list":["post-748","wpis","type-wpis","status-publish","hentry","tag-glowna"],"acf":[],"yoast_head":"\nRecepcyjny kalendarz rezerwacji w hotelu, pensjonacie, apartamentach, domkach - NFHotel<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/nfhotel.pl\/de\/wpis\/kalendarz-rezerwacji\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Recepcyjny kalendarz rezerwacji w hotelu, pensjonacie, apartamentach, domkach - NFHotel\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"W hotelarstwie bez kalendarza recepcyjnego. 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