Tytułowa zasada sprawdza się w wielu dziedzinach życia - również w branży hotelarskiej. Sam widok grafiku wypełnionego po brzegi rezerwacjami, najlepiej sygnalizujących maksymalne obłożenie, to czysta rozkosz dla gospodarzy obiektów noclegowych, recepcjonistów i pozostałych osób odpowiedzialnych za szeroko rozumianą sprzedaż. Szybka, sprawna obsługa rezerwacji grupowych z pewnością okaże się pomocnym środkiem w osiągnięciu pełni szczęścia hotelarzy.

Przyjęcie większej liczby gości - wycieczki szkolnej, firmowego wyjazdu integracyjnego, uczestników kilkudniowej konferencji etc. - to poważne zadanie, wymagające od personelu pełnego skupienia i długotrwałego zaangażowania. Samo znalezienie odpowiedniej ilości wolnych pokoi w interesującym potencjalnych klientów terminie, niejednokrotnie stanowi spore wyzwanie. A kiedy już uda się uzgodnić wszystkie warunki, trzeba jeszcze przenieść poczynione ustalenia na grafik hotelowy. W końcu jedna rezerwacja grupowa wcale niekoniecznie zajmie wszystkie pokoje w hotelu. Żmudna, aczkolwiek niezbędna robota… którą można zdecydowanie przyspieszyć i ułatwić za pomocą kompleksowego, szybkiego programu hotelowego.

W NFHotel rezerwacje grupowe rozwiązaliśmy w taki sposób, aby recepcjoniści prowadzący rozmowę z klientami przez telefon na bieżąco mogli reagować na kolejne prośby i specyficzne sytuacje. Takie jak zakwaterowanie w większej liczbie pokoi dwuosobowych zamiast w kilku “czwórkach”. Albo ustawienie wszystkiego tak, aby goście pojawili się w obiekcie na przestrzeni kilku dni, zamiast wymuszać gremialny przyjazd całej grupy. Cały kompleksowy proces dodawania takiej rezerwacji na grafik w programie odbywa się z poziomu jednego okienka. Całość funkcjonuje na przejrzystych zasadach, które na swój sposób stanowią wypadkową kreatora rezerwacji NFHotel oraz mechanizmów do zakładania blokad. To oznacza prostą, intuicyjną obsługę oraz ponadprzeciętną szybkość działania.

Jak dodać rezerwację grupową w NFHotel? [AKAPIT DO UZUPEŁNIENIA PO WYPUSZCZENIU I SPRAWDZENIU] Osobny moduł na rezerwacje grupowe stanowi dalece bardziej praktyczne rozwiązanie, niż dodawanie pojedynczych rezerwacji do poszczególnych pokoi i późniejsze łączenie ich w grupy.

Załączone obrazki dokładnie pokazują, jak system rezerwacji grupowych działa w praktyce. Personel korzystający z programu hotelowego ma pod ręką wszystko, czego potrzeba, aby całość dopiąć na ostatni guzik w błyskawicznym tempie. Chyba nie trzeba nikomu specjalnie przypominać, jak pozytywne wrażenie wywiera na klientach szybkie załatwienie sprawy. Nie wspominając już o tym, że NFHotel oszczędza bezcenny czas hotelarzy, pozwalając skierować większą uwagę na inne konieczne prace.